会议室使用管理规定
为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
第一条 会议室由校长办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条 会议室使用按照“先申请，后使用，先学校，后部门”的原则。
第三条 需要使用会议室时，须提前登录学校办公自动化系统，由网上申请，经校长办公室准许后方可使用，便于校长办公室协调、安排、管理。
第四条 特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条 使用部门应在预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知校长办公室。如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门使用，超时使用的部门必须终止使用会议室。
第六条 会议室使用前的布置工作由会议申请部门完成。
第七条 任何部门在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有疑问时，请与校长办公室联系。
第八条 会议室使用期间，使用部门需保持会议室的整洁，会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
第九条 会议室内禁止吸烟。
